Memoria del Ejercicio Contable 2011

MEMORIA Y BALANCE 2011

Del Presidente y Secretario:

En cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, el Presidente y Secretario de la Comisión Directiva del Fortín Victoria de Bella Vista F.C., somete a consideración de los señores socios la presente memoria, además: el Estado Patrimonial, los Estados de Recursos y Gastos, El Flujo de Efectivo, Evolución del Patrimonio Neto, Anexos y Notas complementarias correspondientes al Ejercicio iniciado el 1º de Enero y finalizado el 31 de Diciembre de 2011.

Antes de meternos de lleno en la Memoria y Balance del ejercicio, debemos primeramente referirnos a la situación del club y ha todo lo acontecido antes de asumir nosotros como autoridades legales, para ello, recodamos que socios auto convocados, ante la crisis en el orden institucional y el de las instalaciones edilicias, ante la acefalía de la Comisión Directiva  por faltantes de varios de sus miembros, ya sea por razones justificadas oportunamente en muchos de los casos, se reúnen oportunamente con el propósito de salvaguardar el club, y es allí donde deciden nombrar una Comisión Normalizadota hasta tanto se designe democráticamente una nueva Comisión Directiva para que administre los destinos de la Institución.

Se labra un acta en fecha 25 de Marzo de 2011 donde se deja asentado los siguientes miembros para la normalización: Señores Roberto Sandoval, Atilio Miotti, Pedro Scime, Marcelo Liporacci, Guillermo Garabello, Hernán Civetta, Marta Duclos y Aníbal Sasia.  Los que se comprometen a resolver las urgencias de la Institución comprometiéndose a dar prioridad a la reparación de la cañería de Gas natural dentro de las instalaciones del Buffet Social.

Según Acta posterior, en Abril se reúne nuevamente ésta Comisión Normalizadora donde a solicitud del socio Roberto Sandoval se convoca a los señores Ricardo Jesús Milicic, Nelson Aquiles Flores y Carlos Francisco Gutierre (ex Presidente en la década de los Noventa). Además se encuentra presente el Dr. Héctor Gallo, Secretario de la Asociación Rosarina de Entidades del Deporte Amateurs, quienes reciben de la Comisión Normalizadora un amplio explicativo y reflejo de la situación del club, comprometiéndose todos ellos a colaborar para que muy prontamente se normalice la institución trabajando para ello en formar una nueva Comisión Directiva.

Fue así, y según consta en acta Nº 571, que a  los 20 días del mes de Mayo, después de cumplir con todas las normas estatutarias, se designan las autoridades proclamadas en una anterior Asamblea General de Socios quienes tendrán a cargo la administración del Fortín Victoria de Bella Vista F.C., durante el período 20 de Mayo de 2011 hasta el 20 de mayo de 2013 inclusive. Quedando a cargo de la Presidencia el socio Carlos Francisco Gutierre.

En esta misma acta nº 571, la nueva Comisión Directiva resuelve armar el pliego para la Licitación del Buffet social, quedando asentado que la búsqueda pretendida será la de apuntar hacia un empresario gastronómico con solvencia económica y experiencia en la materia, cuya concesión  debe hacerse cargo de la instalación y Conexión del gas natural, Instalación de Cocina, Horno, Calefactores, Mano de Obra con Materiales Incluidos y con la Aprobación respectiva de la empresa Litoral Gas. Además debe hacerse cargo de toda la iluminaria del salón, como así, de toda su pintura y la reparación de baños perteneciente al local.

A los 28 días del mes de Junio, según consta en acta nº 572, la Comisión Directiva analiza las propuestas escritas y remitidas los licitantes del Buffet, señores José Luís Bocca y Raúl Peña, de donde se resuelve asignar la Concesión a éste último y a su familia. Se lo convoca a la reunión donde se exponen las cláusulas contractuales para la concesión la que tendrá dos años de duración.

En esta misma reunión se trata la situación del Ex pabellón de Bochas y se habla de un ambicioso anteproyecto en el orden deportivo y social con la idea de promover diferentes actividades como la enseñanza educativa de escuelas y talleres para diversos deportes que permitan a todos los niños un espacio cercano a sus domicilios. Se refiere además, a los distintos subsidios que hoy se otorgan desde la Municipalidad, Gobiernos de la Provincia y de la Nación, que permiten promover y fiscalizar el deporte, como así, realizar obras de infraestructura edilicias.

Teniéndose en cuenta lo antedicho, la Comisión Directiva sabe de ante mano que, para lograr insertar nuevamente al club dentro de la sociedad y recibir los subsidios  pretendidos, se debe de manera urgente, regularizar todo el orden institucional, siendo la prioridad la actualización de los libros administrativos, la subsistencia de la Personería Jurídica, la renovación de la habilitación Municipal, la situación ante la Afip, tramitar las exenciones municipales y provinciales, etc., etc. Por lo que se resuelve comenzar urgente con todos los tramites para la respectiva regularización Institucional.

Se recorren todos los organismos oficiales para comenzar con los trámites de regularización, donde primeramente se toma conocimiento de todos los atrasos administrativos y legales en los que nuestra Institución está en falta y en atraso. Se solicitan formularios y las diversas documentaciones a presentar. La Comisión Directiva sabe que es un arduo trabajo, que lleva tiempo y esfuerzo, como así también, bastante dinero de las endebles arcas de tesorería,  para abonar los balances contables, más todos los sellados y certificaciones, más las multas respectivas. Están concientes que si se quiere salvaguardar al club de todos sus flagelos, deben armarse de paciencia y mucha fuerza de voluntad  que permita a la Institución nuevamente insertarse y encuadrarse dentro de una Sociedad actualizada y muy cambiante en semejanza a otras épocas.

Fue un ejercicio con muchas dificultades para esta Comisión Directiva. Por un lado la falta de recursos económicos para solventar los costos fijos, como el de los servicios como luz y agua, cobertura médica, pago de seguros, los pocos socios  que pudimos rescatar y que abonen la respectiva cuota social, los gastos por limpieza y mantenimiento, deudas atrasadas, convenios de pagos, etc., etc... Y a todo esto debemos  decir que el concesionario del buffet no superó ni alcanzó las expectativas creadas anticipadamente. Punto aparte para este señor.

El Bufetero no solo se atraso en las reparaciones de las instalaciones y la puesta en funciones del local. Además nunca pagó nada en concepto de alquiler. Frente a nuestras denuncias por incumplimiento contractual, cedió provisoriamente la atención al socio Miguel Luque, quién tampoco pudo cubrir las necesidades de la sociedad, ni abonar puntualmente el alquiler, aún,  con las rebajas concedidas.  Por supuesto que debimos rescindir de este contrato oportunamente.

Debemos expresar que el ejercicio económico del año 2011 tuvo como ingreso por cuotas sociales y donaciones de socios la suma de $ 7553 y un egreso de gastos ordinarios por pago de servicios, mantenimiento edilicio y otros, la suma de $ 8348,77. Arrojando un déficit  por todo concepto la suma de $ 795,77.  Todos los movimientos de tesorería y su documentación fueron entregados a Contador Público Nacional  para legalizar los estados contables con su respectiva certificación en el Colegio de Profesionales en Ciencias económicas.

PALABRAS FINALES

Expresamos nuestro sentido pesar a los socios fallecidos en el corriente año haciendo el mensaje extensivo a sus familiares y amigos.

Agradecemos a los socios que colaboran permanentemente con la institución y a todos aquellos cuya vinculación hacen posible que nuestra tarea sea más llevadera y productiva. A todos muchas Gracias y nuestro cordial saludo en nombre de la Comisión Directiva.-

Rosario,  20 de Octubre de 2012

HERNAN CIVETTA	CARLOS GUTIERRE
SECRETARIO	PRESIDENTE