Acta Nº 604

Acta  Nº 604: En la ciudad de Rosario, a los 27 días del mes de Noviembre de 2013, siendo las 19 horas, se reúnen los miembros de la Comisión Directiva del Fortín Victoria de Bella Vista F.C., que firman al margen, bajo la Presidencia de su titular Carlos Francisco Gutierre, para tratar el siguiente orden del día. 1º PUNTO: El Presidente informa sobre la tramitación que está llevando a cabo en los diversos organismos  gubernamentales para continuar con el ordenamiento institucional con respecto a documentaciones legales faltantes que son exigibles para la continuación de diversas solicitudes por subsidios provinciales y nacionales, a saber: A.F.I.P.; En este organismo se solicitó una constancia del CUIT  y para ello no sólo se debió presentar ciertas documentaciones y formularios oficiales, además se nos obliga a presentar copia certificada del original del estatuto social de nuestro club, que no se encuentra en la Institución y que debe solicitarse en la Fiscalía de Estado. Aclara que la respectiva constancia de Cuit es solicitada por el Departamento de Promoción Social y del banco donde el Club debe abrir una cuenta corriente para que se cumplimente con los requisitos que exige el Consejo Provincial del Deporte para la aceptación de solicitudes por subsidios. FISCALIA DE ESTADO; En este organismo se solicitó mediante nota y formulario oficial copia certificada del original del estatuto social del club. En respuesta a ello, según dictamen nº 3335, debíamos presentar Los Estados Contables años 2006/2011 confeccionado por Contador Público y certificado por el Consejo Profesional en Ciencias Económicas, por incumplimiento del deber de información y acreditar la rubricación de los Libros Sociales de la Institución. En este orden el Presidente expresa que habló con una Funcionaria de la Fiscalía de Estado de la Delegación Rosario y le expuso que nuestra Institución no podía presentar esos balances por no contar con los libros necesarios para confeccionarlos, que nuestro club hace dos años atrás se encontraba en una crisis institucional muy grave y que un grupo de vecinos se tuvo que hacer cargo y que ha partir de ese periodo si contábamos con libros, balances anuales ejercidos y certificados como la ley lo ordena. La Funcionaria sugiere que presentemos una nota a la Inspección General, adjuntando un inventario de lo que se recibió al hacernos cargos de la administración, más todos los requisitos legales para dar curso a lo solicitado anteriormente en la Fiscalía. El Presidente expone que éste 19 de Noviembre pasado presentó la nota con la siguiente documentación: Fotocopias de todos los libros sociales de nuestra Institución. Memoria Y Balance correspondiente ha los años 2011/2012 que llevamos como autoridades del club confeccionado por Contador Público Nacional y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. Copias de las convocatorias a los asociados para la aprobación de los balances de los años 2011/2012. Informe del Síndico sobre la Memoria y Balance correspondiente a los años 2011/2012. Acta Nº 001 donde se reúne la Comisión Normalizadora en Asamblea extraordinaria para convocatoria de elecciones certificada por los Tribunales de Rosario. Acta Nº 002  de la Asamblea de Socios donde se aprueba la Memoria y Balance correspondiente al ejercicio Nº 37 del año 2011 certificado en los Tribunales de Rosario. Acta Nº 003 de la Asamblea de Socios donde se aprueba la Memoria y Balance correspondiente al ejercicio Nº 38 del año 2012 certificado en los Tribunales de Rosario. Acta Nº 595 donde la Comisión Directiva resuelve la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria para aprobar el balance del año 2012 certificado en los Tribunales de Rosario. Acta 602 donde la Comisión Directiva resuelve la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria para aprobar el balance del año 2011 certificado en los Tribunales de Rosario.  Nómina con los datos personales de la Actual Comisión Directiva. Inventario de Muebles y Útiles que registramos con fecha 25 de mayo de 2011 al asumir la Comisión Directiva. Expediente de la documentación que nos fuera devuelta donde solicitamos copia certificada del Estatuto Social de nuestro Club. Termina expresando que ojala con todo lo presentado sirva para acceder a la continuación de las demás tramitaciones. 2º PUNTO: Subsidio Municipal; En este tema el Secretario Hernán Civetta comenta que se lo ha llamado de una secretaría gubernamental par solicitarle el número de Cuit de la Institución, que quedó en entregarlo al otro día, pero que no se lo ha llamado más. El Presidente expone que luego lo llamaron a él y se lo entregó y que corresponde a la solicitud presentada en la Municipalidad a través del Presupuesto Participativo para el Fortalecimiento de los Clubes Barriales, que la secretaria le confirmó que nuestro Club había sido designado para recibir el subsidio con un importe de $20.000.-, para la refacción del frente de Calle San Nicolás  cuyo proyecto es cambiar la vereda existente, la reparación del portón y la pintura general del muro y sus aberturas. Sin más temas que tratar, y siendo las 21: 30 horas, el Presidente da por finalizada la reunión.-

HERNAN CIVETTA	CARLOS GUTIERRE
SECRETARIO	PRESIDENTE