Documentación Fiscalía de Estado 10/10/2013

Rosario, 10 de Octubre de 2013

Al Inspector General

Fiscalía de Estado

Provincia de Santa Fe

S/D

De nuestra más alta consideración:

Nos dirigimos a usted en nuestro carácter de Presidente y Secretario del Fortín Victoria de Bella Vista F.C., a los efectos de acusar recibo respondiendo a vuestra resolución respecto a la solicitud que enviáramos con el propósito de que se nos entregue una copia certificada de nuestro estatuto social.

En respuesta a nuestra solicitud se nos requiere presentar en la Fiscalía de Estado, para que se nos otorgue la copia referida, 6 balances contables correspondientes a los años 2006/2011, respectivamente.

Es nuestro deber informarle que nuestro club estuvo por un tiempo mal administrado en el orden institucional, sin autoridades que llevaran en orden toda la documentación pertinente, como asimismo, las instalaciones edilicias llegaron a verse en un estado por demás deplorable. Gracias a un grupo de vecinos que aunaron esfuerzos podemos hablar hoy de la subsistencia de esta Sociedad.

En Abril de 2011, estos vecinos forman una Comisión Normalizadora con el propósito de salvaguardar el patrimonio de la institución. Fue así que primeramente se reunieron en una asamblea con algunos socios vitalicios, donde se resolvió convocar a elecciones de autoridades para que se retome el orden institucional y se administre de acuerdo a normas legales y estatutarias (Reunión que consta en Actas).

Es por ello, que desde mayo de 2011 pertenecemos a la Comisión Directiva que pudo reestablecer el orden administrativo y social. Desde nuestra asunción llevamos los libros de la Institución de acuerdo a normas legales y estatutarias. Además, en lo social hemos acercado a vecinos para asociarlos nuevamente y abrimos nuevamente el buffet. Hoy contamos con Escuela de Patín Artístico Infantil y de Taekwondo (Ambos deportes federados).

En estos días hemos conversado personalmente con una Contadora de la Fiscalía de Estado, Delegación Rosario, y les explicamos la situación de nuestro club, y que al asumir nosotros no encontramos Dirigentes en funciones, tampoco encontramos algún libro institucional, más precisamente de Tesorería que nos permitiera confeccionar los balances requeridos. Esta Profesional nos sugirió que realizáramos un inventario de lo que recibimos al asumir, y adjuntarlo a los balances ejercidos durante los períodos de nuestra administración.

Por ello, cumplimos en adjuntar lo siguiente:

• Memoria Y Balance correspondiente ha los años 2011/2012 que llevamos como autoridades del club confeccionado por Contador Público Nacional y certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas.
• Acta Nº 001 donde se reúne la Comisión Normalizadora en Asamblea extraordinaria para convocatoria de elecciones certificada por los Tribunales de Rosario.
• Acta Nº 002  de la Asamblea de Socios donde se aprueba la Memoria y Balance correspondiente al ejercicio Nº 37 del año 2011 certificado en los Tribunales de Rosario.
• Acta Nº 003 de la Asamblea de Socios donde se aprueba la Memoria y Balance correspondiente al ejercicio Nº 38 del año 2012 certificado en los Tribunales de Rosario.
• Acta Nº 598 donde la Comisión Directiva resuelve la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria para aprobar el balance del año 2012 certificado en los Tribunales de Rosario.
• Acta 602 donde la Comisión Directiva resuelve la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria para aprobar el balance del año 2011 certificado en los Tribunales de Rosario.
• Informe del Síndico sobre la Memoria y Balance correspondiente a los años 2011/2012.
• Nómina con los datos personales de la Actual Comisión Directiva.
• Inventario de Muebles y Útiles que registramos con fecha 25 de mayo de 2011 al asumir la Comisión Directiva.
• Expediente de la documentación que nos fuera devuelta donde solicitamos copia certificada del Estatuto Social de nuestro Club.

Sin más, y a la espera de recibir una resolución favorable a esta solicitud, aprovechamos la oportunidad para saludar muy cordialmente al señor Inspector General.-

HERNAN CIVETTA	CARLOS GUTIERRE
SECRETARIO	PRESIDENTE